안녕하세요! 오늘은 회사 데이터베이스에 종합적인 PC보안 솔루션 서비스를 제공하는 '오피스키퍼'에 대해 리뷰하려고 해요.
규모를 떠나서 회사는 내부적으로 중요한 자료와 문서가 있고, 별다른 보안기능 없이 계속 그 자료와 문서를 취급하게 되면 어디선가는 자료가 외부로 유출되는 불상사가 발생할 수 있지요.
그게 개인의 의도적인 유출이든, 피싱사이트를 통한 악성코드나 기타 유해 소프트웨어를 통한 의도치 않은 유출이든 회사에게 손해가 가는건 마찬가지죠.
오늘 소개해드릴 통합 PC보안 솔루션 '오피스키퍼'는 기업 PC에 저장된 문서를 안전하게 보호하고 내부자의 실수나 고의에 의한 외부 유출을 방지하며, 기업이 필요로 하는 개인정보보호, 출력제어, 문서 백업 등 여러가지 다양한 보안 기능을 통합 제공하는 서비스이기 떄문에 이런 문제점들을 한번에 해결할 수 있어요.
특히 오피스키퍼는 웹 기반의 사용자 친화적인 UI에 쉬운 용어를 사용하기 때문에 IT분야의 비전공자라도 쉽고 간단하게 보안 정책을 설정하고 모니터링을 할 수 있지요.
자, 이제 본격적으로 통합 PC보안 솔루션인 '오피스키퍼' 리뷰를 시작할게요!
통합 PC보안 솔루션 오피스키퍼 리뷰
1. 오피스키퍼란?
오피스키퍼란, 정보 유출 방지(Data Loss Prevention) 솔루션으로써 기업 PC에 저장된 문서가 외부로 유출되는 것을 방지하는 종합 서비스에요.
또한 유출을 방지할 뿐만 아니라 중요문서 자동백업, 출력물 워터마크 표기, 특정 사이트 접속 차단 등 추가적인 기능도 제공하죠.
오피스키퍼에서 제공하는 주요기능으로는 다음의 7가지가 있어요.
또한 부가 서비스로 다음의 2가지 기능도 있죠.
그럼 이제 각 기능이 어떤 식으로 작동하고 어떤 세부적인 기능을 갖고 있는지 알아볼까요?
2. 오피스키퍼 주요기능
2-1. 정보유출방지(DLP)
오피스키퍼의 정보유출방지(DLP) 기능은 PC를 통한 여러가지 유출경로를 통제하고 이력과 원본파일을 서버에 저장해서 유출사고를 예방할 수 있으며, 사고 발생시 유출 증거자료로도 활용할 수 있는 기능이에요.
이 기능은 사내 PC의 정보를 사전에 등록된 매체를 통해서만 반출이 가능하고 미등록된 매체는 반출이 안되도록 통제를 함으로써 내부 정보의 유출을 방지하죠.
관리자는 각 부서나 사용자별로 반출에 대한 정책을 설정할 수 있고, 모든 파일 유통 현황을 모니터링 할 수도 있어요.
이 정보유출방지 기능에는 위와 같이 이동식 저장매체 차단기능, 인터넷 파일첨부 차단기능, 소프트웨어 파일반출 차단기능, 무선 인터넷 접속 차단기능, 화면캡쳐/공유폴더 차단기능, 로그 및 원본 저장 기능이 포함되어 있어서 여러가지 경로의 정보 유출을 막을 수 있지요.
2-2. 출력물보안
출력물보안 기능은 출력을 차단하거나 출력자 정보 및 워터마크 기능을 통해 인쇄를 통한 정보유출을 예방하는 기능이에요.
출력물보안 기능에는 특정 정보가 포함된 자료에 대한 출력 차단 기능, 워터마크 삽입 기능, 출력 승인 기능, 로그 및 원본 저장 기능이 포함되어 있죠.
이런 기능들을 활용하면서 관리자는 부서/사용자별 허용범위 설정, 특정 정보 포함 유무에 따른 허용범위 설정, 문서 출력 시도 및 결과 모니터링을 할 수 있고요.
2-3. 민감정보관리
민감정보관리 기능은 PC에 저장된 개인정보나 회사 기밀정보 등 민감한 정보를 포함한 문서를 검출하고 암호화할 수 있으며, 민감정보의 외부 반출을 제어할 수 있는 기능이에요.
우선 이 기능을 통해 민감정보가 포함된 파일은 생성시 자동으로 암호화되지만 필요에 따라 민감정보의 포함 여부와는 상관없이 직원이 직접 암호화도 가능하죠.
그리고 이 암호화된 파일만 반출이 가능하게 됩니다.
그래서 이 기능을 통해 관리자는 임직원 PC를 대상으로 실시간/예약 자동 검사를 할 수 있고, 검출된 민감정보 파일을 암호화할 수 있으며 또한 민감정보가 포함된 문서의 반출을 제어할 수도 있어요.
관리자 뿐만 아니라 임직원도 개인 PC를 수동 검사하거나, 민감정보를 관리하거나, 민감정보 문서를 직접 암호화할 수도 있죠.
2-4. 문서백업
문서백업 기능은 말 그대로 PC에 저장된 파일과 유출된 파일을 자동으로 백업해서 삭제 및 기타 원인으로 인한 정보 유실을 막을 수 있고, 유사시 증거 자료로도 활용할 수 있게끔 해주는 기능이에요.
보다시피 중요한 문서 뿐만 아니라 반출이 허용/차단된 파일 또한 원본을 자동으로 백업해주기 때문에 이를 바탕으로 관리자가 편리하게 모니터링 및 파일 복구 등을 할 수 있죠.
그래서 이 문서백업 기능은 중요문서 자동 백업 기능, 유출/출력 파일 자동 백업 기능, 저장 시점에 따라 같은 파일을 최대 10개 버전까지 저장할 수 있는 버전 관리 기능, 백업된 원본 다운로드 기능 등을 지원해요.
2-5. 웹/소프트웨어차단
웹/소프트웨어차단 기능은 말 그대로 관리자가 설정한 정책에 따라 인가된 사이트와 소프트웨어 외에는 접속과 실행이 안되게끔 제한하는 기능이에요.
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<동작방식과 포함된 기능>
관리자는 이 기능을 통해서 유해사이트 접속 및 비업무 소프트웨어 실행을 차단할 수 있고, 이 접속 혹은 실행 이력을 모니터링할 수도 있죠.
물론 무조건 차단만 하는게 아니라 차단, 경고, 허용 총 3가지 단계로 나눠서 제한적으로 허용을 할 수도 있죠.
2-6. PC취약점 점검
PC취약점 점검 기능은 회사의 PC들을 보안 상태를 점검하고 원하는 수준으로 강제적으로 조치를 할 수 있는 기능이에요.
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<동작방식과 포함된 기능>
국가정보원의 기준에 따라 점검할 수도 있지만 관리자가 설정한 정책에 따라서도 점검할 수 있어서 점수로 제공된 검사 결과를 통해 사내 PC 보안 현황을 관리자가 한눈에 파악할 수 있지요.
2-7. IT자산관리
IT자산관리 기능은 회사에 있는 하드웨어와 소프트웨어의 수량관리는 물론 노트북 반출현황 관리와 컴퓨터 절전 중앙관리까지 가능하게 해주는 기능이에요.
PC 등의 사내 IT자산정보를 등록하면 관리자가 관리자 페이지에서 각종 자산정보를 확인할 수 있고, 현황 관리, 수량 관리, 반출 현황 파악, 방범 관리 등 다양한 기능을 활용할 수 있어요.
3. 오피스키퍼 부가서비스
3-1. 설치유도서버
이 서버는 오피스키퍼 프로그램을 설치하지 않은 PC를 대상으로 인터넷 접속을 차단하고 설치 페이지로 이동시켜서 오피스키퍼 에이전트 설치를 유도하는 기능을 가지고 있어요.
관리자 입장에서는 자동으로 설치 유도를 해주고 이를 통해 손쉽게 PC를 관리 현황에 포함시켜서 관리할 수 있으니 굉장히 편리한 기능이겠죠?
3-2. 오피스메신저
오피스메신저는 오피스키퍼에서 제공하는 메신저 프로그램인데, 카카오톡과 같은 일반적인 메신저 기능 뿐만 아니라 화상회의, 원격제어 등 여러가지 편의 기능도 제공하고 있어요.
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<오피스메신저의 기능>
오피스메신저의 가장 큰 장점 중에는 메일형 메시지 기능을 제공함으로써 메일과 메신저를 번갈아 사용하는 번거로움을 없앴다는 점과 화상회의, 원격제어 등의 다양한 편의 기능도 제공하기 때문에 이를 사용하기 위한 추가적인 소프트웨어를 설치해서 사용하는 번거로움도 없앴다는 거죠.
메신저 프로그램 하나로 메일, 화상회의, 컴퓨터 원격제어, 비밀채팅 등 여러가지 기능을 사용할 수 있으니 굉장히 편리하지 않나 싶네요.
4. 오피스키퍼의 장점
이렇게 다양한 기능을 제공하는 오피스키퍼는 국내 13000개의 최다 고객사가 사용중인 DLP 솔루션으로써 국내 브랜드 선호도 1위를 자랑하는 통합 PC보안 서비스에요.
거기에 비용도 합리적이고, 7가지의 보안 기능을 1개의 에이전트로 통합 제공하며, 검증된 기술력도 보유하고 있고, 96%의 고객이 연장계약을 희망하는 등 대내외적인 평가와 수준도 굉장히 높죠.
또한 관리자 교육과 보안 세미나도 개최할 정도로 고객관리에도 신경쓰고, 특히 2022년 정부지원사업과 연계하면 최대 4000만원까지 기업 부담 없이 솔루션을 도입할 수도 있으니 마침 보안 솔루션을 찾는 기업이라면 정말 최적의 솔루션이 아닐까 싶네요.
이번 포스팅에서는 이렇게 다양한 주요기능과 부가서비스를 제공하는 통합 PC보안 솔루션인 오피스키퍼를 소개해드렸는데, 도움이 되셨나요?
비록 회사용 보안 서비스이긴 하지만 부가서비스 중의 오피스메신저는 개인적으로도 한번 써보고 싶을 정도네요.
또한 오피스키퍼는 클라우드형과 구축형 중에서 원하는 형태를 선택할 수 있는 등 기업 환경과 규모에 맞춰서 솔루션을 제안해주니 뭘 선택할지 고민할 필요 없이 맞춤형으로 보안 서비스를 이용할 수 있죠.
상담은 무료이므로 만약 관심이 있으시다면 상담 정도는 받아보고 서비스 이용 여부를 결정해도 전혀 문제가 없으니 부담없이 신청해보세요!
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